Tahapan, Kegiatan dan Pelaksanaan Pengadaan Dokumen/SOP SPMI UMPAR

TAHAPAN	KEGIATAN	PELAKSANAAN
I	Analisis Kebutuhan Standar mutu	·     LPMU Membentuk tim Ad Hoc Penyusun Standar SPMI. ·     Tim Ad Hoc melakukan analisis kebutuhan standar mutu mengacu  pada pada Visi, Misi UMPAR, PP No. 19 Tahun 2005, Renstra UMPAR dan kebijakan Mutu UMPAR
II	Pengumpulan dokumen internal dan eksternal	·     LPMU dan Tim ad Hoc melakukan pengumpulan dokumen terkait dengan penetapan standar SPMI berupa : ü  Dokumen internal berupa peraturan-peraturan yang berlaku di UMPAR. ü  Dokumen eksternal : UU dan PP pemerintah tentang SPMI-PT, SNP dll
III	Perumusan Standar SPMI	·     LPMU dan Tim Ad Hoc melakukan perumusan draf Standar SPMI mengacu visi, misi dan tujuan UMPAR, Renstra serta Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
IV	Pengujian dan Review Standar	·     Draf Standar SPMI dipresentasikan dalam rapat pleno dengan para GKM dan Pimpinan Universitas untuk mendapatkan masukan dan umpan balik (bila ada) untuk penyempurnaan standar SPMI.
V	Pelaporan dan Pengesahan Standar SPMI	·     Hasil penyempunaan Standar SPMI, SOP dan Borang  dilaporkan kepada Pimpinan UMPAR untuk mendapatkan pengesahan. ·     Rektor   mengeluarkan Surat Keputusan tentang Standar SPMI sebagai pedoman dalam pelaksanaan standar SPMl di seluruh unit kerja di UMPAR.

TAHAPAN	KEGIATAN	PELAKSANAAN
I	Persiapan Teknis dan /atau Administratif	·  LPMU dan Bagian  Manajemen  Mutu melakukan  persiapan  teknis dan administratif untuk keperluan pelaksanaan isi standar ·  LPMU dan Bagian Manajemen Mutu  melakukan koordinasi dengan S/GPMU di seluruh Unit Kerja UMPAR
II	Persiapan Teknis dan /atau Administratif	·  Bagian  Manajemen  Mutu  - LPMU  dan Tim Ad Hoc menyusun  SOP  dan formulir (Borang) yang terkait dengan masing-masing standar SPMI
III	Sosialisasi Standar SPMI SOP dan Borang	·  Pimpinan UMPAR beserta LPMU menyelenggarakan sosialisasi standar mutu berikut SOP dan formulir (Borang) kepada seluruh unit kerja di UMPAR baik bidang akademik maupun non akademik serta tenaga akademik dan non- akademik termasuk mahasiswa dan alumni.
IV	Pelaksanaan/Pemenuhan Standar SPM	·  Seluruh  unit kerja di UMPAR  melaksanakan  Standar  SPMI   dengan berpedoman  pada  Isi Standar, SOP dan formulir  (Borang)  yang telah ditetapkan.