Tahapan, Kegiata dan Pelaksanaan SPMI-UMPAR

TAHAPAN	KEGIATAN	PELAKSANAAN
I	Monitoring Dan Evaluasi	•   Bagian Manajemen Mutu – LPMU membentuk Tim Monitoring dan Evaluasi. •   Tim Monitoring dan Evaluasi melakukan pemantauan atau monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan Standar SPMI secara berkala sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
II	Pencatatan dan Pemeriksaan Pelaksanaan Standar SPMI & Kelengkapan Dokumen SPMI	•   Tim Monitoring dan Evaluasi melakukan pencatatan, pemeriksaan terhadap pelaksanaan standar SPMI di masing-masing unit kerja, apakah fakta di lapangan telah sesuai dengan apa yang dituliskan dalam isi standar. •   Tim  Monitoring dan  Evaluasi    mempelajari   hasil  temuan temuan pelaksanaan Standar SPMI dan kelengkaan dokumen SPMI
III	Pengambilan tindakan korektif terhadap setiap penyimpangan Pelaksanaan Standar SPMI	• Tim Monitoring dan Evaluasi melakukan tindakan koreksi baik terhadap setiap penyimpangan pelaksanaan standar SPMI maupun ketidaklengkapan dokumen terkait dengan pelaksanaan Standar SPMI. • Tim Monitoring  dan Evaluasi  mengadakan  rapat dengan  GKM   untuk menyimpulkan sebab-sebab terjadinya penyimpangan dan ketidaklengkapan dokumen terkait.
IV	Pembuatan laporan	•     Tim Monitoring  dan Evaluasi  membuat  laporan tertulis tentang hasil monitoring dan evaluasi disampaikan kepada Pimpinan Unit Kerja dan LPMU. •     LPMU menindaklanjuti hasil laporan dan membuat lapoan tertulis kepada Rektor.